Informations aux auteurs de l’INSA de Lyon - Procédés de diffusion

Le site « RPN » est un projet de la Direction de la Formation pour tous les départements d’enseignement de l'INSA de Lyon. Il prolonge le site Polycop initié en 2001 par le département Génie Mécanique Conception (GMC) et le centre de documentation Doc’INSA.

Procédés de diffusion
E1 : Remise de la RP par l'auteur au responsable de RPN de son département.
Dépôt via Moodle, Fex, mail, ou courrier pour une RP sous forme papier.

E2 : Signature du contrat par l’enseignant.
Impression de 2 exemplaires du contrat.
L’enseignant se détermine pour une diffusion en Intranet, en Extranet, en internet.
Le responsable de RPN peut donner une explication du contrat si nécessaire.

E3 : Le responsable de RPN transmet à son directeur la RP + les contrats signés par l'auteur.
Si le directeur est en accord avec le choix de diffusion de l’auteur (et éventuellement après avis d’un comité de validation adhoc), il signe les contrats.

E4 : Le responsable RPN transmet à Doc’INSA, la RP + 1 des exemplaires du contrat signés par l’auteur et par le directeur de département.
L'autre exemplaire est retourné à l'auteur.

E5 : La RP est traitée par Doc’INSA.
Tous les supports peuvent être traités (papier, numérique).
- Papier : numérisation effectuée à Doc’INSA.( scan, OCR, création des fichiers de diffusion...)
- Numérique : traitement effectué à Doc’INSA ( conversion pdf, création des fichiers de diffusion...)

E6 : Validation des fichiers de diffusion par l’auteur.

E7 : La RP est publiée par Doc’INSA.
La diffusion se fait en Intranet, en Extranet, ou en Internet selon le souhait de l’auteur stipulé dans le contrat de diffusion.

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